Vor
der Arbeit mit WeinAdmin muß die Liste der verfügbaren
Weine eingegeben werden. Dies geschieht innerhalb von
Weinlisten/ Weine verwalten. Auch später kann man in
diesem Eingabefeld Weine nachträglich verändern. Das
Feld Nr. bezeichnet die Weinnummer. Ist bereits ein Wein
vorhanden, so wird dieser nach Eingabe der entsprechenden
Nummer gleich in das Formular eingetragen. Alternativ kann bei einem bereits erfassten Bestand einfach die Weinnummer aus der Tabelle angeklickt werden. Ansonsten müssen die restlichen Daten selbst eingetragen werden. Die meisten Felder sind sicher selbsterklärend. Ein möglicher Eintrag in die Liste wäre der folgende:
Abbilbung der Dialogbox zur Verwaltung des Wein-Bestandes |
Der
Bestand an Flaschen soll verhindern, daß Rechnungen mit
ausverkauften Weinen erstellt werden. Das Gewicht einer
gefüllten Flasche in Gramm ermöglicht später das
Ermitteln des Gesamtgewichtes einer jeden Bestellung als
Hilfestellung beim Beladen von Fahrzeugen. Wurde der Posten vollständig eingegeben, so muß er noch mit Posten speichern in den Datenbestand übernommen werden. Wurden alle Weine eingegeben, so können die Preislisten erstellt werden. Zur Vergabe von
Weinnummern: Rechnungen werden in
WeinAdmin intern nicht als Text abgespeichert, sondern
enthalten lediglich eine Listen von Weinnummern zusammen
mit Bestellmengen. Daher dürfen Weine nachträglich
nicht verändert werden (von Schreibfehlern abgesehen) da
sonst eine alte gespeicherte Rechnung plötzlich mit
neuen Weinen ausgewiesen würde. |